东莞 大专
东莞市必拓智慧照明有限公司1号2楼
该岗位是行政专员岗!
一、岗位职责
1.客户接待与行政支持
负责来访客户接待及会务安排,维护公司形象;
处理办公室日常事务(文件收发、环境维护等);
2.后勤管理与福利发放
统筹员工宿舍分配、入住登记及日常维护,协调第三方餐厅对接并监督服务质量;
部门办公用品、劳保用品采购及福利物资的发放管理,建立台账确保账实相符;
3.安监消防与安全对接
对接消防部门完成安全检查、培训及隐患整改,制定应急预案;
监督公司安全管理制度执行,处理突发事件;
4.活动策划与执行
协助年会、团建、节日活动等策划及落地执行,协调资源并控制成本;
活动效果总结及档案整理,优化后续方案;
二、任职要求
1.经验技能
3年以上行政工作经验,熟悉后勤管理、客户接待流程;
具备活动执行经验,能独立完成基础策划及现场协调;
2.能力素质
熟练使用Office办公软件,具备基础消防知识;
沟通协调能力强,能高效对接第三方供应商及政府单位;
3.其他要求
接受大小周工作制(周末单双轮休);
责任心强,能处理突发事件并承受工作压力。
三、福利待遇
1.入职即购买五险一金;
2.提供免费住宿,每月享有300元餐补;
3.工作时间实行24天制;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕