职位详情
人事行政专员
5000-6000元
东莞市必拓智慧照明有限公司
东莞
3-5年
大专
08-16
工作地址

东莞市必拓智慧照明有限公司1号2楼

职位描述

该岗位是行政专员岗!
一、岗位职责

1.客户接待与行政支持

负责来访客户接待及会务安排,维护公司形象;

处理办公室日常事务(文件收发、环境维护等);

2.后勤管理与福利发放

统筹员工宿舍分配、入住登记及日常维护,协调第三方餐厅对接并监督服务质量;

部门办公用品、劳保用品采购及福利物资的发放管理,建立台账确保账实相符;

3.安监消防与安全对接

对接消防部门完成安全检查、培训及隐患整改,制定应急预案;

监督公司安全管理制度执行,处理突发事件;

4.活动策划与执行

协助年会、团建、节日活动等策划及落地执行,协调资源并控制成本;

活动效果总结及档案整理,优化后续方案;

二、任职要求

1.经验技能

3年以上行政工作经验,熟悉后勤管理、客户接待流程;

具备活动执行经验,能独立完成基础策划及现场协调;

2.能力素质

熟练使用Office办公软件,具备基础消防知识;

沟通协调能力强,能高效对接第三方供应商及政府单位;

3.其他要求

接受大小周工作制(周末单双轮休);

责任心强,能处理突发事件并承受工作压力。

三、福利待遇

1.入职即购买五险一金;

2.提供免费住宿,每月享有300元餐补;

3.工作时间实行24天制;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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