职位详情
董事长助理
7000-8000元
山东才韵企业管理咨询有限公司
济南
3-5年
本科
10-22
工作地址

鲁商凤凰广场

职位描述
岗位职责:
日常事务管理
日程安排:统筹董事长的行程安排,包括会议、出差、接待等,优化时间管理,确保各项事务有序进行。
文件处理:处理董事长的日常文件,如邮件、文件、合同等,进行分类筛选,重要信息及时提醒董事长决策,并对文件进行登记、归档管理。
证照管理:负责董事长各种证照的登记、续办、保管等工作。
沟通协调工作
内部协调:作为董事长与各部门间的桥梁,协助传达董事长的战略意图与工作要求,协调跨部门资源,推动重点工作落地;同时收集各部门的反馈与诉求,为董事长掌握一线情况提供支持。
外部沟通:配合董事长处理外部公共关系,如与政府部门、合作伙伴、投资者等的沟通协调,负责来访接待、商务随行等工作,维护公司良好形象。
会议组织与跟进
会议筹备:负责董事长主持或参与的各类会议的筹备工作,包括确定会议主题、议程、参会人员,准备会议材料,预订会议室,调试设备等。
会议记录与跟进:做好会议记录,及时整理会议纪要,明确决议事项、责任部门与完成时限,并跟踪督办,向董事长反馈进展情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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