1. 协助各部门日常事务,包括文件整理、资料归档、报销单据处理及办公用品采购与管理, 跟进部门内部流程审批,确保工作高效推进, 维护部门内部信息记录。
2. 负责部门文件、合同、报告的起草、校对及存档管理,统计整理部门相关数据报表,确保信息准确性和及时性。
3. 作为部门联络窗口,对接其他部门或外部合作方,传递信息并协调资源, 跟进跨部门协作任务的进度,及时反馈问题。
4. 管理部门固定资产及办公设备,定期盘点维护, 协助处理部门员工的差旅安排、费用报销等事务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理或相关专业优先。
2. 1年以上行政、文秘或助理类岗位经验,应届生可放宽。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力, 熟悉公文写作规范,具备良好的文字表达能力,了解基本财务知识(如报销流程)者优先。
4. 沟通能力强,具备服务意识和团队协作精神, 细致耐心,责任心强,能高效处理多线程任务, 具备一定的抗压能力和应变能力。
5. 良好的职业形象与礼仪,保密意识强