核心职责(占比约 80%):
费用催缴与管理:
全面负责业主/租户的物业管理费、水电费、车位费、专项服务费等各项费用的定期、精准催缴工作。
制定并执行高效的催缴计划与流程,包括但不限于:账单生成与发放通知、电话/短信/邮件/上门提醒、逾期款项跟进、催缴记录管理。
运用专业沟通技巧,处理各类缴费咨询、异议及投诉,化解矛盾,达成缴费目标。
分析欠费原因,识别潜在风险客户,提出针对性解决方案或升级建议。
与财务部门紧密协作,确保缴费数据的准确录入、对账及报表生成。
熟悉相关法律法规(如《物业管理条例》),在必要时按公司流程协调发送律师函或启动法律程序。
持续优化催缴策略,提升收缴率与回款效率。
费用记录与报告:
维护详实、准确的业主/租户缴费档案与数据库。
定期编制费用收缴情况分析报告(如月度、季度、年度),清晰呈现收缴率、欠费明细、趋势分析及改进建议。
次要职责(占比约 20%):
后勤协调与支持:
物资管理(少量): 协助管理少量公共区域或特定服务所需的低值易耗品库存(如前台用品、简单清洁用品等),确保及时补充。
客户关系维护:
在日常催缴及后勤协调中,保持专业、友好、积极的服务态度,建立并维护良好的客户关系。
及时响应业主/租户的合理需求与问询(主要围绕费用和已安排的后勤服务),提供准确信息或指引至相关部门。
收集并反馈业主/租户的意见与建议。
行政事务(少量):
处理与职责相关的简单文书工作,如催缴通知、服务确认单、费用说明函等。
参加必要的部门会议,汇报工作进展。
入职购买五险一金,试用期三个月。
上班时间:09:00-17:30 单休