岗位职责
单据制作与审核: 协助制作、核对和整理国际贸易单证,如发票、装箱单、提单等,确保单证一致、准确无误。
流程跟进与协调: 协助跟进订单的执行状态,包括生产进度、订舱、报检报关、物流运输等环节,与工厂、货代、报关行等内外部合作伙伴保持沟通。
信息管理与录入: 协助更新和维护订单管理系统,确保客户信息、订单数据、交货日期等关键信息的准确性和及时性。
问题协助处理: 在导师的指导下,学习如何发现订单流程中的异常情况(如交货延迟、质量问题时)并协助汇报。
任职要求
学历专业: 国际贸易、商务英语、物流管理、经济学等相关专业优先。
语言能力: 良好的英语读写能力(CET-4及以上),能够阅读和撰写商务邮件,熟练运用英语办公软件。
技能要求:
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),精通Excel者优先。
细心、严谨,对数字敏感,有极强的责任心和耐心,能够高效处理繁琐的文档工作。
具备良好的沟通能力和团队协作精神,积极主动,学习能力强。
能够保证实习至少3个月以上,每周出勤4-5天