职位描述
行政专员岗位职责
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日常行政管理
- 负责公司 / 医馆办公区域环境卫生、绿植养护、办公设施设备（空调、打印机等）的日常巡检与报修。
- 管理办公用品采购、入库、领用登记，把控成本，确保物资充足。
- 统筹会议安排，包括会议室预订、会议资料打印分发、会场布置及会后整理。
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文件与档案管理
- 负责各类通知、制度文件的起草、印发、归档；整理保管员工档案、行政合同、资质证件等资料，确保档案完整可查。
- 跟进各类文件的收发、传阅及督办，确保信息传达及时到位。
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人事行政协助
- 协助招聘工作，包括简历筛选、面试邀约、入职手续办理（如工牌制作、入职指引）。
- 协助员工考勤统计、假期审批备案，配合薪酬核算准备基础数据。
- 组织员工团建、培训等活动，协调活动场地与物资。
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后勤保障服务
- 负责员工日常后勤需求（如订餐、差旅票务预订、车辆调度协调）。
- 对接外部供应商（如保洁、维修、物业），维护良好合作关系，监督服务质量。
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对外联络与接待
- 负责来访客户、合作方的接待引导，做好茶水服务与洽谈记录。
- 协助对接政府部门、行业机构，办理各类资质申报、年检等手续。
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其他工作
- 完成领导交办的临时行政事务，配合各部门做好协作支持工作。
- 监督执行公司 / 医馆行政管理制度，及时反馈执行中的问题并提出优化建议。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕