一、公文、机要管理
1.负责起草公司综合性的工作报告、总结、通知和决议等。
2.负责公司内部正式文件的核稿、编号、印制、分发、归档等管理工作。
3.负责公司外来传真、期刊、报纸、杂志、信函等的收发、分检、登记、传阅、督办和归档。
二、档案管理
1.负责档案管理和情报工作的总体规划和实施。
2.负责公司各类档案资料的收集、整理归档、日常保管、统计、复印、借阅查询、销毁、编研和开发利用等管理。
3.指导、监督检查各部门档案、合同、技术资料等的归档情况。
三、保密管理
1.负责公司涉密岗位以及涉密人员的界定。
2.负责涉密人员的政治审查、因私出入境证件管理、因私出国（境）的审批及保密教育、脱密期管理等。
3.负责组织涉密人员的保密教育岗前及集中培训。
4.负责公司保密工作，指导制订保密制度，参与制订涉密业务工作制度，拟定年度保密工作计划，对加强保密工作提出意见建议。
5.开展保密检查，查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；提出保密责任追究和奖惩建议。