职位详情
行政专员
7000-8000元
深圳市镭龙神生物医疗科技有限公司
深圳
3-5年
大专
07-23
工作地址

深圳龙华区康明路与富宝路交叉口西220米B栋702

职位描述
岗位描述:
1、负责办公用品,耗材,设备采购申请。并辅助更新项目进度表。
2、建立和维护项目耗材/设备合格供应商清单和信息库。同类产品做到3家以上备用比对表。做到每月每季定期价格商务谈判。
3、负责耗材,设备等公司相关纸质原件合同精细化管理,分类,归档,登记。(所有合同)。
4、负责公司三证原件管理,其他部门如需使用,必须注明用途,使用时间并签字。
5、负责管理公司公章财务章发票章法人章等,其他部门如需使用,必须由使用人签字,并注明用途时间。并得到管理方签字后方可使用。(耗材销售单盖章除外)。
6、根据合同签署的条款,更新项目台账(质保金,保函,支票等形式)做好每家公司每个项目的履约保证金退还申请。到期的及汇报与更新。
7、负责管理耗材设备中标通知书原件管理,分类,归档,登记。
8、协助招标工作,并参与招标文件制作。
9、负责所有公司销售平台及相关平台密码管理制表。
10、负责货物配送的车辆安排。
11、负责所有项目完成后的签字原件资料进行审核(送货单,验收表,培训表,说明书,发票,培训照片,铭牌照片,培训视频照片等相关文件扫描进行电子存档)
12、负责完成总经理临时安排的工作任务。

任职资格:
教育水平:大专及以上学历
专 业:市场营销、材料或相关专业
经 验:2年以上采购相关经验,3年以上行政相关经验。
知 识:熟悉物资采购流程。
技能技巧:熟练操作办公软件。
个人素养:积极进取,责任心强,人际沟通、协调能力强,高度的工作工作热情,良好的团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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