职位描述
(一)行政管理
1、制定并完善公司行政相关规章制度并监督实施;
2、组织公司各类会议,组织撰写会议纪要,督查督办会议决议等工作;
3、贯彻公司领导指示,统筹做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
4、审查和修改公司重要文件,对重要事项进行跟踪检查和督导;
5、组织公司办公用品的采购、发放、使用登记、管理与维护工作;
6、组织公司印信类的管理及登记、各类证照的办理工作;
7、做好公司内部的联络沟通及对外联系工作,组织来访人员的接待工作。
(二)后勤管理
1、制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利进行;
2、统筹后勤保障工作,包括卫生保洁、门卫安全及宿舍管理等;
3、审查后勤物资采购计划,监督后勤物资采购、领用和消耗;
4、建立健全基建管理工作,统筹公司房屋、公用设施的维修、养护和管理工作;
5、统筹食堂管理工作,确保员工饮食安全;
6、负责公司车辆的管理工作,组织车辆的保养、年审、保险缴纳等工作;
7、保持公司良好的办公环境,维持公司良好的办公秩序。
(三)其他
1、组织公司网络设备和网管系统的运行管理工作;
2、统筹公司法律相关事务,为公司日常经营管理活动提供法律支持;
3、组织制定年度安全生产、环境保护目标及控制措施,并监督落实;
4、负责公司官网、微信公众号及其他自媒体账号信息发布前的审核工作。
(四)部门管理
1、制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施;
2、负责选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
3、负责部门工作分配,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
4、负责控制部门预算,降低部门管理费用;
5、完成上级领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕