1. 采购流程支持

订单处理：协助制作、录入、审核和跟踪采购订单，确保订单信息准确并及时交付。

进度跟进：与供应商沟通，跟踪订单生产、物流进度，协调解决交货延迟或质量问题。

到货验收：协助核对货物数量、规格、质量是否符合订单要求，处理异常情况（如退货、补货等）。

2. 供应商管理

信息维护：整理并更新供应商档案（联系方式、资质文件、合同等），确保资料完整。

协助评估：收集供应商交货、质量、服务等数据，为采购决策提供参考。

沟通协调：作为采购部门与供应商之间的联络桥梁，传递需求并反馈问题。

3. 文档与数据管理

合同管理：协助采购合同的起草、归档及到期提醒。

发票核对：核对供应商发票与订单信息，确保付款流程顺利进行。

数据记录：维护采购台账、库存记录，定期汇总采购数据（如价格、数量、成本分析）。

4. 库存监控

库存跟踪：协助监控库存水平，预警缺货或积压风险，提出补货建议。

出入库协调：与仓储部门对接，确保货物入库、出库记录准确。

5. 市场调研与成本分析

信息收集：协助调研市场行情、价格趋势、新产品及替代品信息。

比价议价：整理供应商报价，初步比价分析，协助优化采购成本。

6. 跨部门协作

与财务、生产、仓储、质检等部门沟通，协调采购相关流程。

协助处理部门内部行政事务，如会议安排、文件整理、报告编制等。

7. 合规性工作

确保采购流程符合公司制度、财务规定及法律法规（如招投标流程、供应商资质审核）。

一、基本要求

1.教育背景

大专及以上学历，优先考虑机械工程、材料科学、供应链管理、物流管理、工商管理等相关专业。

了解机械制造基础知识（如材料特性、加工工艺、零部件分类等）。

2. 工作经验

- 1-3年采购或相关岗位经验（应届生若有实习经验也可考虑）。

- 有机械制造、加工行业或类似制造业的采购经验者优先。

熟悉采购流程：包括供应商开发、比价议价、合同签订、订单跟踪、质量检验等环节。

- 熟悉机械行业常用材料（如钢材、铝材、标准件）或零部件的采购渠道。

- 熟练使用办公软件（Excel处理数据、制作采购报表），会使用ERP系统（如SAP、用友、金蝶等）。

- 了解ISO质量管理体系、供应链管理基础知识。

- 熟悉机械加工工艺（如铸造、锻造、CNC加工等），能看懂图纸和技术参数。

- 了解市场行情，对原材料价格波动敏感，具备成本分析能力。

- 能够与供应商高效沟通，解决交货期、质量等问题。

- 具备议价能力，能协助控制采购成本。

对采购数据敏感，能协助优化库存管理、避免积压或短缺。

- 协调生产、仓储、质检等部门，保障物料供应顺畅。

- 工作严谨，能核对合同条款、订单明细，避免疏漏。

- 具备风险意识，能识别供应商资质或合作中的潜在问题。

四、加分项

- 持有采购相关证书（如CPSM、CPPM、供应链管理师等）。

- 熟悉机械行业相关标准（如国标、行业标准、国际认证）。

- 有供应商资源库或开发新供应商的经验。

- 英语基础良好（如需对接国外供应商或处理进口物料）。