职位描述
岗位职责
1.制度流程:协助上级完善公司行政工作相关的各项管理制度及流程,为行政工作的规范化开展提供支持。
2.OA 系统:承担 OA 系统中文件的收发、登记、传阅、归档等工作,保证文件流转及时且准确;定期检查 OA 系统内文件处理状况,督促相关部门和人员按时完成文件处理任务,确保工作流程的高效推进。
3.公文起草:依据公司工作需求及领导指示,起草各类内部公文,如通知、报告、决定、计划等;对起草的公文进行校对、审核,无误后交相关领导审批、签发;负责公文的归档、保管和查询,保障公文的完整性与可追溯性。
4.宣传信息:负责新闻信息宣传、舆情信息、网评文章及普法宣传工作,涵盖信息撰写、收发、统计等;负责宣传栏、公示栏的更新维护;跟进公司重大活动和重要事项,进行采访、取材与宣传报道;推进公司信息宣传工作,营造良好宣传舆论氛围,搭建信息沟通桥梁。
5.公众号运营:负责公司公众号的日常运营与维护,包括内容发布、粉丝互动、数据分析等;制定公众号内容发布计划,确保内容新鲜、时效;关注留言,及时回复留言和评论,增强互动性;定期分析公众号数据,如阅读量、点赞量、转发量等,为公众号运营提供决策依据。
6.精神文明建设:协助开展百姓宣讲活动、新时代文明实践站、普法宣传及文明城区迎检等工作,助力提升公司精神文明建设水平。
7.人大工作:跟进人大代表工作,保障相关工作的顺利开展。
8.其他:完成上级领导安排的其他工作任务。
岗位要求
1.双一流本科学历或硕士学历,中文、新闻传播、市场营销、行政管理等相关专业优先。
2.具有5年以上行政文员或相关工作经验,或具备公众号运营、新闻编辑、文案撰写等相关工作经验。
3.具备扎实文字功底,能熟练撰写各类公文、宣传信息和文章;熟悉公文写作格式和规范,了解公文处理流程;
4.具备基本宣传策划能力,能制定宣传计划并撰写宣传内容;
5.熟悉社交媒体运营,掌握公众号内容发布、粉丝互动和数据分析等技巧。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕