一、 岗位核心目标
负责公司电缆电线产品的报价、销售合同编制与管理、以及发票开具与跟踪工作，确保从询价到开票的全流程准确、高效、规范，为销售团队提供强有力的后台支持，保障公司利益并提升客户满意度。
二、 主要岗位职责
1. 报价管理
· 负责接收并处理销售员或客户直接发来的电缆电线产品询价单。
· 根据公司价格政策、产品成本及市场行情，快速、准确地核算并制作书面或电子版报价单。
· 熟练掌握公司各类电缆电线产品（如电力电缆、控制电缆、布电线、特种电缆等）的型号、规格、技术参数及价格体系。
· 对询价信息不清晰的，主动与销售或客户沟通，确保报价依据明确。
· 建立并维护报价台账，定期对报价进行汇总分析，为销售策略调整提供数据支持。
· 对已报价项目进行跟踪，及时向销售团队反馈客户状态。
2. 合同管理
· 根据确认的订单，依据《民法典》及公司标准模板，严谨、规范地起草《销售合同》或《供货合同》。
· 准确填写合同要素，包括但不限于：产品名称、型号规格、数量、单价、总金额、技术标准、交货期限、交货地点、运输方式、付款方式、质保期、违约责任等。
· 与销售、技术、法务等部门协同，对合同中的特殊条款（如技术协议、售后服务等）进行审核与确认。
· 负责合同的用印、归档及分发工作，确保合同档案完整、可追溯。
· 跟踪合同执行情况，与物流、仓库等部门协调，确保按时履约。
3. 开票与票据管理
· 根据已签订的合同及财务规定的开票流程，及时、准确地向客户开具增值税专用发票或普通发票。
· 开票前，严格核对开票信息（客户名称、税号、地址、开户行及账号）、产品明细、金额等，确保零差错。
· 负责发票的登记、邮寄及签收跟踪，并妥善保管所有票据存根。
· 协助财务部门进行应收账款的管理，根据发票开具情况提醒销售人员进行货款催收。
· 处理客户关于发票的查询、退换、重开等事宜。
4. 内勤与客户服务
· 负责部门部分行政内勤工作，如订单系统录入、销售数据初步统计等。
· 接听客户咨询电话，解答关于价格、合同、发票等常规问题，维护良好的客户关系。