职位描述
工作职责:
1、日常行政工作:负责公司日常行政工作的执行和管理,如会议安排、文档管理、访客接待、电话及邮件管理等。
2、保证公司设施及场地的正常运作,确保企业正常的运营和生产。
3、文件和档案管理:负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
4、会议和活动组织:负责各类会务的安排工作,包括公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行。
5、资产管理:负责固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,维护资产台账信息。
6、财务管理支持:负责行政费用各类月报表和临时报表的统计,控制费用开支。
7、完成上级领导交办的其他任务。
工作要求:
1、教育背景:
通常要求大专以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、工作经验:
至少一至两年以上行政类工作经验。
3、专业技能:
熟练使用各种电脑办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
良好的公文写作和文档处理能力。
4、沟通能力:
普通话流利,具有良好的口头表达和沟通能力。
5、有服务意识,能够为公司内部员工和外部访客提供高质量的服务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕