职位描述
岗位职责
1.账务处理
◦依据会计准则及公司财务制度,完成日常记账、算账、报账工作,确保各类凭证、账簿登记准确无误,每月结账前完成所有账务处理流程,账目准确率需达到 99% 以上。
◦定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,保证报表数据真实、完整,在每月结束后的 5 个工作日内完成报表编制并提交上级审核。
◦负责公司内外账的税务申报工作,熟悉各类税收政策法规,准确计算并及时缴纳各项税款,确保公司税务合规,避免税务风险。
2.库存管理
◦每月末制定详细的库存盘点计划,组织各直营店开展实地盘点工作,参与盘点的直营店覆盖率需达到 100%。
◦盘点过程中,严格监督盘点流程执行,指导直营店工作人员规范操作,确保库存数量记录准确。对于盘点差异,在 3 个工作日内完成初步分析,找出差异原因,如为记账错误、货物丢失、串货等,并提交差异分析报告。
◦根据差异分析结果,及时调整库存账目,保证库存数量与账目一致性。同时,针对频繁出现差异的环节或店铺,提出优化建议,形成书面报告,推动库存管理流程持续改进。
3.往来账款管理
◦与服装厂家建立定期对账机制,每月初与厂家核对上月往来账款,确保双方账目一致。对于核对过程中发现的差异,及时沟通并查明原因,在 1 周内完成差异调整,确保往来账款清晰准确。
◦跟踪厂家发货及公司付款进度,及时更新往来账款台账,详细记录每笔账款的发生时间、金额、交易内容、付款期限等信息,保证台账信息完整、准确。
4.数据提供与分析
◦每日收集各直营店的销售数据,包括销售金额、销售数量、客单价、折扣率等,对数据进行整理、清洗,确保数据准确性。在每日下班前完成数据收集与初步整理工作,形成日报发送至销售部。
◦每周对销售数据进行深度分析,制作销售周报,内容包括本周销售趋势分析、各店铺销售业绩排名、畅销款与滞销款分析等,为销售部提供决策支持。销售周报需在每周一上午完成并提交。
◦在职人员社保的缴纳
5.日常财务工作
◦每日收集各直营店及公司总部的员工考勤数据,严格按照公司考勤制度进行审核,确保考勤数据准确无误,在每月 5 日前完成上月考勤统计工作。
◦根据考勤报表及公司薪酬制度,准确核算员工工资,包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等,确保工资计算准确率达到 100%。在每月 10 日前完成工资核算,并提交上级审批,审批通过后及时安排工资发放。
◦参与公司预算编制工作,与各部门沟通协调,收集预算编制所需数据,结合公司战略目标、历史数据及市场趋势,协助制定公司年度财务预算方案。预算方案初稿编制,定稿。
◦监控各直营店及公司总部的日常开支,审核费用报销凭证,确保费用支出符合公司规定及预算标准。对于超预算或不合理的开支,及时提出预警并进行沟通协调,保证公司财务资源合理利用。每月末对本月费用支出情况进行统计分析,形成报告提交上级领导。
6.部门协作
◦参与销售部的经营分析会议,根据财务数据,结合市场动态,为销售部提供专业的经营分析建议,助力销售部提升经营业绩。
◦针对公司新开展的业务项目或重大决策,从财务角度提供可行性分析报告,评估项目的投资回报率、资金需求、风险因素等,为公司管理层决策提供数据支持。
◦负责协调各部门之间涉及财务方面的工作,如组织跨部门会议讨论预算调整、费用分摊等问题,制定详细的沟通计划,明确各部门的职责和工作流程,确保跨部门工作高效、有序推进。在跨部门项目执行过程中,定期跟进工作进度,及时解决出现的问题,保障项目按时、按量、按节点完成。
任职要求
1.专业资质
◦持有中级会计职称证书,具备扎实的财务专业知识,熟悉企业会计准则、税收法规及财务内部控制制度。
◦拥有注册会计师(CPA)、税务师(TA)等相关专业证书者优先考虑。
2.工作经验
◦3 年以上财务工作经验,其中至少1年有服装行业或零售行业财务工作经历,熟悉服装行业的业务流程和财务特点。
◦有参与过企业财务管理体系建设、财务信息化项目实施经验者优先。
3.技能要求
◦熟练使用主流财务软件,如用友 U8、金蝶 K3 等,能够独立完成财务软件的日常操作、数据维护及报表生成等工作。
◦精通 Excel 办公软件,熟练运用函数、数据透视表、图表制作等功能进行数据分析和报表制作。
◦具备一定的数据库知识,能够提取有效信息。
◦掌握财务分析工具和方法,如比率分析、趋势分析、成本性态分析等,能够对财务数据进行深入分析,为企业决策提供有价值的建议。
4.沟通协作
◦拥有出色的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,清晰表达自己的观点和意见,同时能够理解他人需求,协调各方资源解决问题。
◦具备良好的团队合作精神,能够积极参与跨部门团队工作,与团队成员密切配合,共同完成工作任务,推动公司整体目标的实现。
◦能够组织并主持跨部门会议,引导会议讨论方向,把控会议节奏,确保会议达成预期效果。
5.其他能力
◦工作认真负责、严谨细致,对数据具有高度的敏感性,注重细节,确保财务工作的准确性和合规性。
◦具备较强的抗压能力,能够在高强度、快节奏的工作环境下,应对财务工作中的各项挑战与紧急任务,保证工作质量不受影响。
◦拥有良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应公司业务发展和财务管理要求的变化。
◦具备一定的风险识别和防范能力,能够敏锐察觉财务工作中的潜在风险,并提出有效的应对措施,保障公司财务安全。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕