职位描述
、核心工作职责
(一)前期筹备与信息管理
1. 招标信息挖掘:持续监测政府采购网、公共资源交易平台等渠道,筛选重点区域、重点客户的消防项目招标动态,建立招标信息台账;
2. 资质资料管理:收集整理公司营业执照、消防技术服务资质、安全生产许可证、人员注册证等核心文件,建立动态更新的投标资料库,确保资质文件在有效期内且符合招标要求;
3. 合规性审查:对照招标文件要求,核查企业资质、业绩案例、人员配置等是否满足投标资格,规避资格性废标风险。
(二)标书编制与优化
1. 招标文件解读:精准提炼招标范围、技术标准、评分细则、工期要求、废标条款等关键信息,形成编制指引,确保标书无实质性偏离;
2. 多模块文件编制:
- 商务标:协同财务、预算部门完成工程量清单计价、成本测算与报价策略制定,确保报价合理且具有竞争力;
- 技术标:编制施工组织设计、消防系统施工方案(涵盖火灾自动报警、喷淋、防排烟等子系统)、质量安全保证措施、进度计划(横道图/网络图)、资源投入计划等,突出技术可行性与先进性;
- 资信标:整理企业业绩证明、获奖荣誉、人员简历与资质证书、纳税社保凭证等,展现企业综合实力;
3. 文档规范化处理:运用Word、Excel、PDF等工具完成标书排版、图表制作、目录生成、加密转换,确保格式统一、页码准确、逻辑清晰,符合电子投标或纸质投标的密封要求。
(三)全流程跟踪与复盘
1. 投标执行:完成标书打印、装订、盖章、密封与递交,跟进答疑环节,及时响应招标方补充要求;
2. 结果跟踪:记录开标、评标结果,建立投标项目台账,详细分析中标或未中标原因,形成复盘报告;
3. 后续衔接:中标后负责资料归档与项目交接,协助办理投标保证金退还、履约保函等手续。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕