4000-8000元
ACC中航城市广场-B区1507
1、岗位职责:负责公司日常行政事务:
1.1日常事务:电话接听与传达、快递收发及费用核算、低值易耗品采购与发放、办公环境的管理与维护,资料打印与登记、档案的管理(制度、劳动合同、销售合同);
1.2会议管理:统筹、主持、记录、纪要存档;
1.3车辆管理:借还登记管理、监督使用、违章查询及安排处理、保险购买、安排车辆保养及年检;
1.4后勤保障:电话、电卡充值,电脑、打印机、投影仪、电视、灯、洁具、饮水机、新风、空调等设备正常使用;每周末安排大扫除;每天完成办公公区及总经办卫生;每天开关播放音乐,如行政岗未到位由私定顾问岗顶上。
1.5客户接待:茶水服务、协助商务谈判及产品推荐;
1.6展厅及样衣管理;整洁、陈列、样品借还登记;
1.7各项资质包括(ISO3证、中国职业装50强、守重、商标、软著)等级申报评审及复审、资质原件的保管;放财务室保管。
1.8协助招投标事宜;
1.9协助项目负责人,统筹安排标书事宜:落实保证金按时到账、准备(检查)样衣和检测报告是否一致并达到招标文件要求;
1.10制作标书:按招标文件要求提供对应投标文件,不能有负偏离;签字、盖章和密封等不能出现差错;按时催财务转保证金及催收回;建立招投标档案:含招投标文件、结果、总结4部分。
1.11完成上级领导安排的其他工作;
2、负责人事基础工作:
2.1考勤管理:日常考勤、落实奖罚;职员考勤、出勤、公差、请休假。
2.2招聘:多渠道筛选、邀试、面试,复试;录用
2.3入职培训:介绍、公司人员制度学习、协助专业培训;负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新员工培训、基础入职培训。
2.4档案管理:建立入职、调岗、晋升、离职等档案;
2.5劳资合同:合同签订、社保事宜;
2.6薪酬管理:制定、执行、优化;薪资体系、绩效考核
2.7绩效管理:制定、考核、优化;
2.8福利:申请与发放;
2.9工作服管理:制定标准、采购、穿着标准、费用承担;
2.10完成上级领导安排的其他工作;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕