职位详情
行政文员
4000-8000元
四川欧尼卡实业有限公司成都分公司
成都
3-5年
大专
08-05
工作地址

ACC中航城市广场-B区1507

职位描述


1、岗位职责:负责公司日常行政事务:

1.1日常事务:电话接听与传达、快递收发及费用核算、低值易耗品采购与发放、办公环境的管理与维护,资料打印与登记、档案的管理(制度、劳动合同、销售合同);

1.2会议管理:统筹、主持、记录、纪要存档;

1.3车辆管理:借还登记管理、监督使用、违章查询及安排处理、保险购买、安排车辆保养及年检;

1.4后勤保障:电话、电卡充值,电脑、打印机、投影仪、电视、灯、洁具、饮水机、新风、空调等设备正常使用;每周末安排大扫除;每天完成办公公区及总经办卫生;每天开关播放音乐,如行政岗未到位由私定顾问岗顶上。

1.5客户接待:茶水服务、协助商务谈判及产品推荐;

1.6展厅及样衣管理;整洁、陈列、样品借还登记;

1.7各项资质包括(ISO3证、中国职业装50强、守重、商标、软著)等级申报评审及复审、资质原件的保管;放财务室保管。

1.8协助招投标事宜;

1.9协助项目负责人,统筹安排标书事宜:落实保证金按时到账、准备(检查)样衣和检测报告是否一致并达到招标文件要求;

1.10制作标书:按招标文件要求提供对应投标文件,不能有负偏离;签字、盖章和密封等不能出现差错;按时催财务转保证金及催收回;建立招投标档案:含招投标文件、结果、总结4部分。

1.11完成上级领导安排的其他工作;

2、负责人事基础工作:

2.1考勤管理:日常考勤、落实奖罚;职员考勤、出勤、公差、请休假。

2.2招聘:多渠道筛选、邀试、面试,复试;录用

2.3入职培训:介绍、公司人员制度学习、协助专业培训;负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新员工培训、基础入职培训。

2.4档案管理:建立入职、调岗、晋升、离职等档案;

2.5劳资合同:合同签订、社保事宜;

2.6薪酬管理:制定、执行、优化;薪资体系、绩效考核

2.7绩效管理:制定、考核、优化;

2.8福利:申请与发放;

2.9工作服管理:制定标准、采购、穿着标准、费用承担;

2.10完成上级领导安排的其他工作;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请