岗位职责：

一、行政工作

1.负责公司招标采购、办公物品的采购、存储、分发、盘点等工作。及时增减所需物品，避免浪费和积压；

2.固定资产盘点，使用登录，制作固定资产清单，实时更新。

3.组织公司各类会议、活动，确保会议顺利进行；

4.制定和执行行政管理相关制度和流程；

5.负责处理各类费用报销和物品验收事宜，确保报销流程的准确执行。并完成相关文件的归档，台账记录，便于查询和审计需求；

6.负责与行政相关的物业沟通与协调工作。

7.负责营业执照办理、变更，法人信息管理；公司章程修订、变更，备案。

二、收发文管理

1.负责收发上级部门文件，及时根据文件内容分发给相关领导或部门，并起到督办作用。

2.对收发文件进行登记，记录文件的关键信息，包括文件标题、密级、文件编号、发文机构、收文日期等，以确保信息的准确性和可追溯性；

3.协助处理收发文管理过程中出现的其他问题。

三、安全生产工作

1.每月报送公司安全工作信息统计表、环保项目统计表等材料；

2.每月安排并报送公司常态化值班、法定节假日值班表；

3.不定期组织公司全员参与包括但不限于消防演练、应急救援等培训演练活动；

四、工会

1.根据上级公司相关要求，协助组织工会的“活动，会费缴纳等工作；

2.工会人员新增、减少，福利统计发放；

3.按上级公司要求组织召开职工代表大会的等事宜。

五、负责股东会召开、材料准备等相关工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，专业不限；
2.两年国企行政后勤类相关工作经验优先；
3.熟练使用办公软件及办公设备；
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力；
5.品行端正、严谨细致、办事高效，党员优先。

薪酬福利：

固定薪+绩效+奖金+餐补+商业保险+工会福利+年度体检+五险一金