职位详情
行政专员
4000-5000元
武汉市喜悦文化科技发展有限公司
武汉
1-3年
本科
02-25
工作地址

武汉市-蔡甸区-成功大道高庙村猫山井1号

职位描述
岗位职责:
1. 数据收集与整理
1) 收集公司各部门的数据信息,包括学员信息、课程信息、培训效果反馈等。
2)对收集的数据进行分类、登记,建立电子档案,确保数据的完整性和准确性。
3)定期对数据进行清洗,去除重复、错误或无效的数据。
2、数据存储与备份
1) 负责公司业务系统数据库的管理,设置自动备份及定期人工备份,采用多种备份形式及存储方式确保数据安全。
2)定期检查备份数据的完整性和可用性,确保在系统故障时能够快速恢复数据。
3、数据分析与报告
1) 对收集的数据进行分析,生成各类统计报表,如学员报名情况、课程受欢迎程度、培训效果等。
2) 根据分析结果,为公司管理层提供决策支持,帮助优化课程设置、教学安排和市场推广策略。
4、数据安全与保密
1) 严格遵守数据保密制度,对重要业务数据进行妥善保存,防止数据外泄。
2) 定期对数据存储设备进行安全检查,及时发现并解决潜在的安全隐患。
5、技术支持与培训
1) 协助各部门解决数据管理过程中遇到的技术问题。
2) 定期对员工进行数据管理相关培训,提高员工的数据意识和操作技能。
6、档案利用与服务
1)根据需求提供档案查询、借阅、复制等服务,并做好登记。
2)协助相关部门调取档案资料,支持业务或审计需求。
7、制度与标准建设
1)参与制定或修订档案管理制度、操作流程及规范。
2)监督档案管理标准的执行情况,提出改进建议。
8、 日常行政管理
1) 负责办公用品采购、管理和发放。
2) 维护办公设备,确保正常运作。
9、 会议和活动组织
1)安排会议室,准备会议材料,记录会议纪要。
2)组织公司内部活动,如年会、团建等。
10、 接待与沟通
1)接待来访人员,处理电话、邮件等日常沟通事务。
2)协调各部门之间的行政事务。
11、 后勤保障
1)管理公司车辆,安排员工差旅和住宿。
2)确保办公环境整洁、安全。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,工商管理或相关企业管理专业。
2. 具备 1-3 年行政类工作或者文秘类工作;
3. 熟练掌握 Excel、SQL 等数据处理工具和软件。
4. 具备良好的数据敏感度和逻辑思维能力,能够准确分析和解读数据。
5. 工作认真细致、有责任心,具备良好的沟通能力和团队合作精神。
6. 有较强的学习能力,能够快速适应新的业务需求和数据处理要求。
7、形象气质佳。
薪酬福利:
1、月休6天;
2、提供五险;
3、工资4-5k;
其他:定期组织团建活动;节假日礼品;带薪技能培训等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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