职位描述
一)岗位职责:
1.单证制作与审核:
负责工程机械产品(如挖掘机、装载机、平地机等)出口相关单证的制作与审核,包括但不限于:
商业发票(Commercial Invoice)、装箱单(Packing List)、提单(B/L);
原产地证(CO/FORM E等)、保险单、检验证书(如CE认证、商检单)、技术护照;
出口报关单、进口国清关所需特殊文件(如俄罗斯GOST认证、CE认证文件)。
确保单证内容与合同、信用证条款一致,符合国际贸易惯例(如INCOTERMS 2020)。
2.申报要素归类与合规管理:
根据海关HS编码规则,能够准确完成工程机械产品及零部件的归类申报;
跟踪目标市场海关政策变化(如俄罗斯、中亚5国等),确保申报合规性。
3.关务流程协调:
对接货代、报关行及海外客户,协调货物出运、报关及清关事宜;
处理出口退税单证(如报关单)的整理与提交。
4.风险管控与问题处理:
识别单证错误、信用证不符点等风险,及时提出解决方案;
协助处理海关查验、退单、扣货等异常情况。
5.数据管理与归档:
建立单证台账,定期整理归档电子及纸质单据;
统计分析出口数据,支持部门成本优化及决策。
6.跨部门协作:
与销售、产品、物流部门对接,确保订单交付与单证时效性;
协助财务部门完成外汇核销、收付汇申报。
(二)任职要求
基本要求:
1.教育背景:
大专及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2.工作经验:
3年以上关务/单证岗位经验,有工程机械、重型设备行业背景者优先;
熟悉大型机械设备出口流程及单证特殊要求(如超限设备运输单证)。
3.专业技能:
熟练掌握海关HS编码归类规则,能独立完成申报要素填写;
精通国际贸易单证制作及审核,熟悉信用证(L/C)、D/P、T/T等结算方式;
熟练使用关务系统(如中国电子口岸、单一窗口)及办公软件(如Excel函数、ERP系统)。
4.语言能力:
英语CET-4以上,能独立读写英文单证及邮件;
软性要求:
细致严谨,对单证数据高度敏感,能发现潜在风险点(如金额误差、条款冲突);
能够根据贸易术语主动快速识别报关前需准备文件资料、数据信息;
沟通协作,具备良好的内外部协调能力,能与内外部协同部门、货代、海关有效沟通;
本岗位需偶尔配合国际时差与海外团队沟通。
(三)加分项:
掌握俄语;
熟悉工程机械产品参数(如发动机功率、设备尺寸)与专业术语;
了解工程机械行业特殊单证要求(特种设备备案);
持有报关员资格证、国际贸易单证员(ICC认证)等证书;
熟悉“一带一路”沿线国家(如俄罗斯、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦)的清关政策;
熟悉特种设备陆运、海运、空运操作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕