一、岗位职责
1. 团队管理与协调：负责文秘团队的日常管理工作，包括人员的招聘、培训、绩效考核等，提升团队整体素质和工作效率；协调团队成员之间的工作任务分配，确保各项工作有序进行。
2. 行政事务统筹：制定和完善公司行政管理制度与流程，如文件管理、会议组织、办公用品采购等，优化行政工作体系，提高行政服务质量；统筹安排公司重要会议和活动，负责会议和活动的策划、组织与实施，确保活动顺利开展。
3. 领导工作支持：协助公司高层领导处理日常事务，如安排日程、准备文件、处理邮件等，为领导决策提供信息支持和建议；代表领导与内外部相关部门和人员进行沟通协调，维护良好的工作关系。
4. 文件与信息管理：审核公司各类文件、报告、合同等，确保文件内容准确、格式规范；建立和维护公司文件档案管理系统，做好文件的分类、存档和保密工作，保障公司信息安全。
5. 跨部门协作：与公司各部门保持密切沟通，了解部门需求，及时协调解决行政相关问题，促进部门间的有效合作；参与公司重大项目和重要工作的协调与推进，提供行政支持和服务。
6. 费用管理：编制和控制部门行政费用预算，合理安排费用支出，降低行政成本；对办公用品、设备采购等费用进行审核和监督，确保费用使用合理合规。
二、任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3 年以上文秘或行政工作经验，1 年以上管理经验，有大型企业工作经历者优先。
3. 专业技能：具备优秀的文字写作能力，能熟练撰写各类公文、报告等；精通办公软件操作，熟悉行政管理流程和相关法律法规。
4. 管理能力：具有较强的团队管理和领导能力，能够有效指导和激励团队成员；具备良好的组织协调能力和问题解决能力，能够应对各种突发情况。
5. 沟通能力：具备出色的沟通技巧，能够与各级领导、员工以及外部合作伙伴进行高效沟通；有良好的人际关系处理能力，能够建立和维护广泛的人脉资源。
6. 个人素质：工作认真负责，具备高度的保密意识和职业操守；具有较强的抗压能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。