岗位职责:
1、负责来访客人的接待、登记、引导及送别工作,展现良好的企业形象和职业素养;
2、接听内外部电话,礼貌、准确地转接电话或记录留言,确保信息传达的及时性和准确性;
3、会议安排与支持:协助安排会议室、预定设备、准备会议材料,确保会议顺利进行,并提供必要的会议支持服务;
4、办公环境维护:监督办公区域的清洁、绿化及设施设备的维护,营造一个舒适、整洁的工作环境;
5、行政采购与管理:负责办公用品、日常消耗品的采购、库存管理以及分发,有效控制成本,提高资源利用效率;
6、协助上级处理行政事务:完成上级交办的其他行政事务,如活动筹备、数据统计、报表制作等。
任职要求
1、统招大专及以上学历;
2、具备1年以上行政前台或相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑;
3、熟练掌握Office等办公软件,具备良好的文字功底和语言表达能力;了解基本的行政管理流程和规范;
4、形象气质佳,身高在165cm及以上,具备良好的服务意识、沟通能力和协调能力;工作细心、耐心,能够处理突发事件,保持积极乐观的态度。
5、普通话标准流利;
6、能够适应快节奏的工作环境,有较强的责任心和团队合作精神。