**总经理助理工作职责**
总经理助理是总经理日常工作的核心支持者与协调者，需兼具行政管理、战略执行及跨部门协作能力，确保公司高效运转。以下是该岗位的主要职责：
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### **一、日常事务管理**
1. **日程安排**
- 统筹总经理的日程计划，包括会议、差旅、商务接待等，合理优化时间分配。
- 跟进重要事项进度，及时提醒并反馈执行结果。
2. **文件处理**
- 起草、审核公司级文件（如报告、讲话稿、制度草案），确保内容准确合规。
- 管理总经理文件流转，分类归档机密或重要资料。
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### **二、会议与沟通协调**
1. **会议管理**
- 组织筹备高层会议（如董事会、经营分析会），拟定议程、记录纪要并督办决议落实。
- 协调跨部门会议，推动问题解决与任务分解。
2. **信息传递**
- 充当总经理与各部门间的沟通桥梁，精准传达指令并反馈执行情况。
- 汇总整理各部门汇报材料，提炼关键信息供决策参考。
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### **三、项目与战略支持**
1. **专项任务推进**
- 协助总经理跟进重点项目（如并购、新业务拓展），协调资源并监控节点进度。
- 参与调研分析，撰写可行性报告或实施方案。
2. **数据与决策辅助**
- 收集行业动态、竞争对手信息及政策法规，提供趋势分析报告。
- 建立经营数据监控体系（如财务报表、KPI达成），辅助战略调整。
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### **四、公共关系维护**
1. **对外联络**
- 陪同总经理参与商务谈判、客户拜访及政府接待，记录要点并跟进后续合作。
- 维护关键合作伙伴关系（如股东、大客户、行业协会）。
2. **品牌与舆情管理**
- 协调公关活动，监控媒体及舆情动态，协助应对突发事件。
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### **五、内部管理优化**
1. **流程改进**
- 诊断公司管理痛点，牵头优化审批流程、会议效率等制度。
2. **团队协作**
- 督导行政、秘书团队分工协作，提升整体支持效能。
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### **六、其他职责**
- 管理总经理差旅安排（如机票预订、行程对接），处理突发事务。
- 严守商业机密，规避公司运营风险。
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**核心能力要求**：
- 具备3年以上中高层助理或管理岗位经验，熟悉企业运营全流程。
- 精通Office办公软件，擅长PPT制作与数据分析（如Excel、BI工具）。
- 逻辑清晰、抗压性强，具备优秀的跨部门协调与危机处理能力。
- 持有MBA、PMP或高级秘书职业资格者优先。