一、岗位核心目标
全面负责公司行政体系日常运营管理，统筹行政事务（资产管理、办公环境、后勤保障、会议活动、供应商管理等）、行政费用管控及跨部门行政支持，通过标准化流程与主动服务，保障公司运营效率，提升员工满意度，助力企业高效运转。
二、岗位职责与任职要求
（一）岗位职责
模块1：行政全盘统筹与规划
根据公司战略及业务需求，制定并优化行政管理制度、流程及年度工作计划，确保行政工作与公司发展同步；
统筹行政队分工或独立负责行政全模块执行，对行政服务质量、成本控制及员工满意度负责；
定期复盘行政工作成效，输出改进方案并推动落地。
模块2：资产管理与办公环境管理
​​固定资产​​：负责办公设备、固定资产的全生命周期管理——从采购需求审核、供应商比价、入库登记、领用调配到报废处理，定期盘点并确保账实相符；
​​办公环境​​：统筹办公场地规划与维护，监督保洁、绿植、安保等基础服务品质，处理员工办公环境问题，营造安全、舒适的办公氛围；
​​办公物资​​：制定办公用品/耗材采购计划，管控库存周转率，通过集中采购/比价降低单价，定期分析消耗数据优化配置。
模块3：行政费用管控与供应商管理
编制行政年度预算，动态监控费用支出，每月输出费用分析报告，对超支项提出预警及优化建议；
负责行政类供应商的筛选、比价、合同签订及履约管理，定期评估供应商服务质量并优化合作资源池；
管控行政采购合规性，确保符合公司财务制度及法律法规。
模块4：会议活动与接待支持
组织公司级会议，包括议程制定、场地布置、设备调试、纪要整理及跟进落实；
策划并执行员工活动，提升团队凝聚力；
负责外部客户/政府单位来访接待，展现公司专业形象。
模块5：其他行政支持与应急处理
处理员工行政类需求，提供高效服务；
负责公司证照的年检、变更及保管，确保合规有效；
应对突发行政事件，快速协调资源解决问题并形成应急预案。
（二）任职要求
基础条件
学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业优先；
经验：3年以上全盘行政工作经验（需独立负责过部门或大中型企业行政全模块，如资产、环境、费用、供应商等），有互联网、制造业、服务业等行业经验者加分；
性别：不限；年龄25-30岁（优秀者可放宽）。
薪资待遇：试用期4500，转正5000，入职缴纳社保，周末双休。
能力要求
​​统筹能力​​：能独立规划行政工作重点，协调多任务并行，确保高效交付；
​​沟通协调​​：优秀的跨部门沟通能力，善于倾听需求并推动问题解决；
​​细节把控​​：严谨细致，对数据敏感，能通过细节优化提升行政服务质量；
​​成本意识​​：熟悉行政采购比价逻辑，擅长通过流程优化或资源整合降低行政成本；
​​应变能力​​：抗压性强，能快速响应突发需求，灵活处理复杂问题。
加分项
熟悉ERP/OA系统操作，有行政数字化管理经验（如资产管理系统、费用审批系统）；
持有驾驶证（可自驾处理紧急事务）；
有大型活动策划（如百人以上会议/庆典）或政府关系对接经验。
四、我们提供
有竞争力的薪资（基础工资+绩效奖金）及年度调薪机会；
完善的福利体系（社保、带薪年假、节日福利、员工活动）；
开放透明的职业发展通道（行政专员→行政主管/经理）；
舒适的办公环境与人性化管理文化。