职位详情
行政专员
5000-10000元
中关村科创智慧军工产业技术创新战略联盟
北京
1-3年
本科
04-28
工作地址

学院路

职位描述
职位描述:
一、岗位职责
1. 文书撰写
负责公司各类行政文件、报告、通知、会议纪要等的撰写工作,确保内容准确、清晰、有条理,语言表达流畅、得体,符合公司行政风格和规范要求。
根据公司业务需求和领导指示,起草重要文案,如项目提案、工作总结、发展规划等,为公司决策提供有力的文字支持。
2. 沟通协调
作为公司内部沟通的桥梁,与各部门保持密切交流,及时收集、整理和传达信息,确保信息在公司内部的准确传递和有效共享。
协助组织公司各类会议和活动,负责会议记录、议程安排、活动策划等工作,能够用清晰、简洁的语言记录会议要点和活动流程,及时跟进会议决议的执行情况。
3. 档案管理
负责公司行政档案的建立、整理、归档和保管工作,按照档案管理规范对各类文件进行分类、编号、存储,确保档案资料的完整性和可查阅性。
熟练运用办公软件制作各类报表、台账,对行政工作相关的数据进行统计和分析,为公司行政管理提供数据支持和决策依据。
二、任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历,中文、文秘、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 具有2年以上行政相关工作经验,有大型企业或知名企业行政工作经历者优先考虑。
3. 专业技能
写作能力:具备扎实的文字功底和出色的写作能力,能够熟练运用各种文体进行写作,文字表达准确、流畅、生动,具有较强的逻辑性和感染力。熟悉公文写作格式和规范,能够撰写高质量的行政公文、报告、总结等文件。
办公软件:精通 Microsoft Office 系列软件(Word、Excel、PowerPoint 等),能够熟练运用其进行文档编辑、数据处理、演示文稿制作等工作,熟练掌握其他办公自动化软件的操作技巧,如 OA 系统、电子邮件客户端等。
档案管理知识:了解档案管理的相关法律法规和政策要求,掌握档案收集、整理、归档、利用等基本流程和方法,能够熟练使用档案管理系统进行档案信息录入、查询、借阅等操作。
4. 综合素质
责任心强,工作细致认真,严谨踏实,具有较强的执行力和团队合作精神,能够承受较大的工作压力,按时完成各项工作任务。
具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通交流,妥善处理工作中的各种问题和矛盾。
学习能力强,具有一定的创新意识和开拓精神,能够不断适应公司业务发展的需求,提升自身综合素质和业务能力。
三、福利待遇
1. 薪资待遇:根据个人能力和经验提供具有竞争力的薪资水平,具体面议。
2. 福利保障:五险一金、带薪年假、定期体检、节日福利等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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