职位描述
工作岗位职责:
1、参与公司人力资源管理制度的拟定工作:根据日常人力资源管理工作情况,对人力资源管理制度提供建议;监督公司人力资源管理制度的执行,并提供意见反馈。
2、负责公司员工保险、公积金的缴纳管理工作:及时了解国家保险福利政策,掌握社会保险及公积金政策变化; 定期办理员工各项保险及公积金缴纳事宜;负责员工社会保险及公积金档案管理,作好新增、减少等相关报表的留存与归档工作。
4、负责人事档案系统的更新和维护:根据公司人员引进、离职、调动等情况,及时建立、更新人事档案系统的内容和信息; 在人力资源部经理的指导下,利用人事档案系统信息统计,定期分析人员流失率、人员变动率、人力资源成本和公司的人力资源结构等数据。
5、负责员工关系管理:编制《员工手册》,报人力资源部经理审核,经审批后进行印刷制作; 编写公司劳动合同及相关文件;组织与公司员工签订劳动合同、保密协议、同业禁止协议等,办理劳动用工手续,预防劳动争议的发生;负责公司内部人力资源日常流程的管理,优化内部管理流程,并办理相关手续
6、负责落实人事调配工作:负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度;负责员工入职、离职等手续办理;负责为符合条的员工办理工作居住证,负责为留学回国人员办理户口落实事宜办理员工档案关系、保险关系的转移等。
7、负责每月统计员工考勤、员工出差天数、员工请假天数、员工奖惩汇总等相关数据。
8、负责日常行政事务的处理工作:参与拟订、完善公司行政管理规范,并监督执行,确保行政管理的顺利进行;负责公告、通知、授权委托书及其他文件的张贴及归档;负责公司各类没有总裁参加的会议筹备及会议记录、整理工作,并形成会议纪要;根据需要为员工提供印刷名片、团体定票、团体预定酒店等工作;负责公司购车、车辆年检的相关手续,调配公司车辆使用,并统计人员用车的费用;负责公司电话费、水、电、气等费用的交纳工作;负责行政部部门费用报销工作;做好员工宿舍的安排及登记工作;负责固定资产/低值易耗品的出入库管理、盘点、调配报废、清理、台帐建立等工作;负责各部门、公司档案(文书、声像、实物)的收集、整理、存档及借阅等管理工作;公司各式表格的发放工作;负责为员工办理暂住证等工作。
岗位要求:
1、人力资源、行政或相关管理专业本科及以上学历;(特别优秀者或有多年从业经验者可放宽到专科)
2、一年以上人力资源或相关工作经验;
3、了解人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
7、工作地点:重庆开州区中科玄武岩纤维新材料研究院
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕