职位详情
行政内勤
4000-6000元
中质捷技术服务(青岛)有限公司
青岛
不限
本科
11-11
工作地址

国家质量基础设施(青岛)总部基地1402

职位描述
薪资及福利:
1、薪资:4000-6000,可面谈。
2、工作时间:8:30-17:30 ,严格执行双休制
3、入职即缴五险一金,并享受带薪年假(按社会工龄折算)
4、员工年度体检、婚育假、丰盛年节福利、下午茶歇等一应俱全。
5、5A级高端办公环境,配备冰箱、微波炉,打造舒适、有幸福感的办公空间。
6、广阔稳定发展平台与清晰晋升路径,能力快速提升,涨薪机会明确!
7、行业根基深厚: 企业管理咨询(体系认证)行业国际发展超百年,成熟稳定,抗风险能力强,平台可靠。
岗位职责:
1. 日常行政事务管理:
管理公司的快递、信件的收发、登记与分发工作。
负责会议室、公共区域的日常管理与维护,包括预定、布置、设备调试及会后整理。
监督和维护办公区域的整洁、安全与秩序。
2. 文档与资料管理:
负责公司各类行政文件、合同、档案的归档、整理、保管和借阅管理。
起草、打印、复印各类行政通知、文件及信函。
3. 后勤支持与活动组织:
协助安排员工的差旅行程,如预订机票、酒店及车辆等。
协助组织公司内部活动,如年会、团建、会议、庆典等。
4. 沟通与协调:
作为行政接口人,与公司内部各部门及外部访客、供应商保持良好沟通。
协助上级完成其他临时交办的行政事务。
任职要求:
1. 学历与经验:
本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
一年以上相关行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
2. 技能要求:
熟练使用 Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
具备良好的书面和口头表达能力,能进行有效的沟通与协调。
3. 素质要求:
服务意识强: 积极主动,乐于为同事和公司提供服务支持。
细致严谨: 工作有条理,注重细节,有责任心,能妥善处理繁琐事务。
沟通协调能力: 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
应变与抗压能力: 能适应多任务工作环境,具备一定的应变能力和抗压性。
保密意识: 能严格遵守公司保密制度,妥善处理敏感信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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