【岗位职责】
一、行政职能（70%）
1. 管理办公环境，包括绿植、保洁、办公用品及设备的采购、分发与维护，确保供应链顺畅；
2. 固定资产的登记、盘点与管理；
3. 负责访客接待和管理，维护公司专业形象；负责会议室统筹安排、预订与设备调试，支持各类会议顺利进行；
4. 处理公司日常行政费用的核对、报销及记录；
5. 协助维护和更新行政相关流程与制度。
二、员工活动与文化组织 (20%)
1. 与HR协同组织并执行员工活动，如节日庆祝、生日会、团队建设、年会等；
2. 负责活动相关的物资采购、场地布置与现场协调；
3. 积极营造积极向上的员工文化氛围，提升员工归属感；
4. 管理员工福利的发放与相关活动宣传。
三、高管支持与专项事务 (10%)
1. 为指定高管安排日常行程、会议及差旅行程（机票、酒店、车辆预订）。
2. 高效、准确地处理高管相关的费用报销与票据整理。
3. 协助处理高管交办的其他临时性、紧急性事务。
【任职要求】
1. 教育背景： 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 2年以上中型规模企业（100人以上）综合行政工作经验，有活动组织经验者优先。
3. 核心素质：
1. 沟通与服务意识： 具备优秀的沟通表达能力，性格开朗，服务意识强。
2. 组织与执行力： 工作细致有条理，具备出色的多任务处理和时间管理能力。
3. 责任心与主动性： 积极主动，有担当，能预见需求并提前准备。
4. 保密意识： 具备良好的职业操守和保密意识。
5. 办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
6. 抗压能力： 能在快节奏环境中保持耐心和积极心态。