【岗位概述】
本岗位是分公司对内支持与对外展示的双核心角色。您将负责合肥当地的日常行政运营，并作为公司的“形象大使”，主导展厅讲解与高端客户接待工作。我们期待您用专业的行政能力和出色的客户互动，为总部的高效运作与专业形象保驾护航。
【主要职责】
一、 综合行政事务 (约60%)
- 会议与活动管理： 独立负责公司各类会议、活动的会前准备、现场支持及会后整理工作，包括会议室管理、设备调试、茶点安排等。
- 资产与空间管理： 负责前台区、会议室、茶水间及展厅的日常环境维护；协助管理办公用品、耗材的采购申请、库存盘点及发放，确保资源高效利用。
- 文档与流程支持： 协助制定和优化接待、行政相关流程；负责部门文档、资料的整理、归档及信息录入等支持性工作。
- 跨部门协作： 高效响应各部门的行政支持需求，成为内部服务的可靠枢纽。
二、 接待与讲解 (约40%)
- 专业展厅讲解： 作为公司形象的代言人，深度理解公司业务与产品，为来访的客户、合作伙伴及领导提供专业、生动、富有感染力的展厅讲解服务。
- 高端客户接待： 独立策划与执行重要访客的接待流程，从预约对接、行程安排到现场陪同，提供一站式的高品质接待体验。
- 访客关系管理： 负责访客的迎送、接待与登记，收集访客反馈，并维护良好的客户关系。
【任职要求】
- 学历与经验： 本科及以上学历（匹配度高可放宽至大专），行政管理、商务管理、旅游管理等相关专业优先。拥有1-3年行政助理、综合文秘或客户接待相关经验者优先。
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核心能力：
- 出色的沟通与表达能力： 普通话标准，口齿清晰，具备优秀的讲解能力和娴熟的沟通技巧，能从容应对各类商务场合。
- 强大的组织与协调能力： 能够高效规划、安排并执行多项任务，注重细节和流程。
- 主动服务意识： 具备极强的客户导向思维和前瞻性服务意识，能预见需求并提供超预期服务。
- 学习与适应能力： 能快速学习并掌握公司产品及业务知识，并适应不断变化的工作要求。
- 技能与特质： 熟练使用Office办公软件；形象气质佳，举止大方得体；具备高度的责任心和保密意识。
- 加分项： 具备基础英语交流能力；有展厅讲解、活动策划或项目管理经验。