一、核心职责:费用管理及结算工作
1. 日常结算操作
- 负责客户/供应商的应收、应付账款核对、结算及台账管理。
- 审核采购订单、验收单据下发及管理,确保结算依据准确。
- 按时监控项目预算执行情况并例行通报。
2. 数据核对与账务处理
- 定期与业务部门、上下游合作方对账,发现差异并及时处理。
- 将结算数据录入财务系统,生成结算报表,确保账实相符。
- 配合会计完成费用计提、凭证整理等辅助工作。
3. 流程优化与风险控制
- 监控结算异常(如延迟付款、数据不符),提出改进建议。
- 梳理结算流程,推动自动化工具(如ERP、对账系统)的应用。
4. 合规与文档管理
- 确保结算符合公司财务制度及税务要求(如发票匹配)。
- 归档结算凭证、合同等资料,配合内外部审计。
二、保障服务运营支持工作
- 例行收集、整理业务保障情况,通报各项目保障情况报表,为业务决策提供数据支持。
- 保障物资共享回收及管理,协助落实物资调拨相关事宜。
1、知识:对数字敏感,掌握基础账务及财税知识、有行业相关结算经验。
2、技能:精通使用Office等办公软件,熟练掌握2项及以上运营技能,包括但不限于:数据分析、活动执行等。
3、能力:细心、抗压、工作主动性及责任心较强、沟通协调能力强,善于学习,有上进心。