资料整理员 不加班
5000-7000元
郑州 大专
绿地原盛国际1号楼B座19楼203
岗位职责:
1. 文档的日常整理与归档:
负责接收、登记、分类各部门移交的文件资料。
对纸质文件进行整理、装订、编号、贴标,并放入指定文件柜。
对电子文档进行规范化命名、分类存储至服务器指定位置。
定期整理和维护档案室/文件区的环境,确保整洁有序。
2. 文档管理体系维护:
执行并优化公司的文档分类、编号、归档和保管期限标准。
建立和维护文档索引和台账,确保文件查找路径清晰、便捷。
对借阅、归还的文件进行跟踪登记,确保文件不遗失。
3. 文档的借阅与利用服务:
受理公司内部员工的文档查阅、借阅申请,并办理相关手续。
根据授权,快速、准确地为相关部门提供所需的文件资料或复印件。
对到期未还的文档进行催还。
4. 文档的安全与保密:
严格执行公司保密制度,确保涉密文件的安全,不泄露任何文件内容。
负责档案室/文件存储区域的日常安全管理(如防火、防潮、防盗等)。
岗位福利:
1、单休、包吃包住;
2、每年涨薪,年底奖金;
3、年度旅游、体检;
4、不定期团建,员工生日礼品;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕