一、职位概述
采购助理在采购部门中扮演基础支持与协调的关键角色，协助采购团队完成各类采购任务，确保采购流程的顺畅运作，为公司物资及服务的采购提供高效、准确的支持性工作。
二、主要职责
1、采购流程支持
（1）、协助采购专员进行供应商寻源，通过网络、行业展会等渠道收集潜在供应商信息，整理并初步筛选，建立供应商信息库，及时更新供应商资料。
（2）、协助起草、审核采购订单，确保订单信息准确无误，包括物资规格、数量、价格、交货期等关键内容，并跟进订单下达后的执行情况，及时反馈订单进度给相关人员。
（3）、负责采购合同的管理，包括合同的整理、归档、借阅登记等工作，确保合同资料的完整性与可追溯性，协助采购专员处理合同变更、续签等事宜。
2、数据与文档管理
（1）、收集、整理和分析采购相关数据，如采购价格、采购量、供应商交货情况等，定期制作采购报表，为采购决策提供数据支持。
（2）、协助建立和维护采购成本核算体系，记录采购成本的各项明细，对比不同供应商的报价及成本构成，协助采购专员进行成本分析，提出成本控制建议。
（3）、负责采购部门各类文件、资料的日常管理，包括文件的打印、复印、分发、存档等工作，确保文件流转的及时性和准确性。
3、沟通与协调
（1）、与供应商保持密切沟通，及时传达公司的采购需求和要求，跟进供应商的供货进度和问题反馈，协调解决简单的沟通不畅问题。
（2）、协助采购专员与公司内部各部门进行沟通，了解各部门的物资需求计划，及时反馈采购进度和可能存在的问题，确保采购工作与各部门需求紧密衔接。
（3）、协助组织采购会议，准备会议资料，记录会议内容，跟进会议决议的执行情况，确保采购工作的协同性和高效性。
4、其他支持工作
（1）、协助采购团队进行市场调研，了解物资市场动态、价格走势等信息，为采购决策提供参考依据。
（2）、完成领导交办的其他与采购相关的临时性工作任务，积极配合采购团队完成各项采购目标。
三、任职要求
1、教育背景：大专及以上学历，车辆工程 ，汽车制造与装配技术，汽车检测与维修技术等相关专业优先。
2、工作经验：有1 - 2年新能源车辆行业采购助理或相关工作经验者优先。
3、专业技能：熟练使用Office办公软件，尤其是Excel的数据处理和图表制作功能；了解采购基本流程和相关法律法规知识。
4、能力素质：具备良好的沟通能力和团队协作精神，工作认真细致、责任心强，有较强的学习能力和执行力，能够在一定压力下高效完成工作任务。