职位描述
岗位要求
（一）行政体系搭建与制度管理
- 牵头制定、修订公司行政管理制度与流程，包括但不限于办公秩序管理、固定资产管理、车辆管理、会议管理、差旅管理等，确保制度的合理性与可执行性，并监督制度的落地执行。
- 定期评估行政管理制度的运行效果，收集各部门反馈，根据公司发展需求及时优化调整，提升行政工作效率与规范化水平。
（二）日常行政事务统筹
- 负责公司日常办公事务的统筹协调，包括办公环境维护（如办公区域清洁、绿植养护、办公设施维修跟进）、办公用品采购与分发（制定采购计划、筛选供应商、控制采购成本）、固定资产的登记、盘点与管理（建立资产台账，确保资产安全与合理使用）。
（三）员工服务
- 节假日福利策划与发放（如节日礼品采购、生日福利安排等）。
- 负责员工入职、离职等手续的行政支持，包括新员工办公物资配备、入职引导，离职员工办公用品回收、资产交接等流程的跟进。
（四）行政团队管理与建设
- 根据行政部门工作需求，制定团队人员招聘计划，参与面试选拔，搭建合理的行政团队架构。
- 制定行政团队成员的岗位职责与工作目标，定期进行工作指导、绩效评估与反馈，帮助团队成员提升工作能力与专业素养。
- 组织开展行政团队内部培训与交流活动，营造积极向上的团队氛围，增强团队凝聚力与协作能力，确保行政部门各项工作高效推进。
任职要求
（一）学历与专业
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 具备扎实的行政管理专业知识，了解行政工作的各项流程与规范。
（二）工作经验
- 3 年及以上行政相关工作经验，其中 1 年及以上行政团队管理经验。
- 有企业行政主管工作经验者优先，熟悉企业行政管理制度搭建与落地的全流程。
工作地址：六渡桥昱汇珠宝二楼
工作时间：朝九晚六 入职缴纳社保
节日福利、员工生日礼品 、不定期团建旅游、聚餐
面试在公司总部面
地点：江汉区民生金融中心
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕