职位详情
人事行政专员
6000-10000元
天津创进精工科技有限公司
天津
不限
本科
07-30
工作地址

天津市-南开区-大学道与科研西路交叉口东北侧

职位描述

职位描述

1. 根据公司需要,制定并执行招聘计划,通过多种渠道进行人员招聘,包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试等,确保公司各部门人员的及时补充。

2. 负责员工入职、转正、调动、离职等手续的办理,完善员工档案管理,保证人事信息的准确性和完整性。

3. 负责公司各类文件、通知的起草、印发与归档管理,确保文件流转的高效与准确。

4. 负责公司各类证照(如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等)的办理、年检、变更及延期等工作。

5. 组织公司各类会议,包括会议场地安排、会议资料准备、会议记录及会议纪要的撰写与分发,跟进会议决议的执行情况。

6. 公司办公区域的日常维护与管理,包括办公设施设备的采购、报修、维护,保障办公环境的整洁与有序。

7. 协助完善公司行政管理制度与流程,提出改进建议并推动落实,提高行政工作效率与质量。

8. 完成上级领导交办的其他行政相关临时性工作任务,如参与公司活动组织、应急事务处理等。

职位要求:

1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。

2. 年龄不超过35岁,工作认真负责,具备良好的服务意识与团队合作精神

3. 熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够熟练制作各类文档、报表与演示文稿。

4. 具备一定的公文写作能力,文字表达准确、流畅,能够撰写各类行政公文与报告。

5. 掌握基本的办公设备操作与维护知识,如打印机、复印机、传真机等。

6. 具备较强的组织协调能力与沟通能力,能够有效地协调各方资源,解决工作中的问题。

7. 具备较强的应变能力与抗压能力,能够应对行政工作中的各种突发情况与任务压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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