工作职责：

1. 负责行政事务的日常运营，包括但不限于文件管理、会议安排、商务接待，确保办公室运转顺畅；

2. 负责跟踪部门重点项目进度，督导项目的及时更新汇报；

3. 组织会议并负责会议记录、会议纪要的撰写和归档，确保会议效率和信息的传递；

4. 担任部门内各项行政人事工作接口人，包括采购、资产、费用、合同管理，人力资源等各模块工作，统筹相关事务，优化工作流程等；

5. 负责单位资产的管理和维护，包括办公设备、办公用品等，做好库存管理和使用记录；

6. 统计、分析和报告行政数据，包括各项行政支出、会议活动的数量和质量等，为管理决策提供数据支持；

7. 协助上级进行行政人资流程和规范的制定和优化，提高行政人资工作的效率和质量；

8. 定期组织员工培训和活动，提升员工的综合素质和团队凝聚力；

9. 完成上级日常安排的相关工作。

任职要求：

1. 统招本科及以上学历，行政管理、财务管理、人力资源管理等相关专业，2年以上人力资源岗管理经验优先；

2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够有效处理多项任务和工作压力；

3. 熟练运用办公软件（如Office套件）和办公自动化设备，能够快速学习和适应新的办公软件；

4. 具备较强的数据分析和报告撰写能力，熟悉Excel数据处理工具；

5. 具备一定的财务管理知识，能够进行行政支出的统计分析；

6. 具备团队合作精神和服务意识，能够与不同部门和人员进行良好的合作。