一、岗位职责
1. 文件与档案管理：负责公司各类文件的起草、收发、传阅、归档等工作，确保文件流转的及时性与准确性；对公司重要档案进行分类管理，建立档案索引，方便查询调阅，维护档案的完整性与安全性。
2. 会议组织协调：从会前的会议通知、资料准备、场地布置，到会中的记录、流程把控，再到会后的会议纪要撰写、决议事项跟进，全方位保障会议高效有序进行。
3. 办公用品管理：依据各部门需求，制定办公用品采购计划，进行供应商筛选、采购及验收工作；做好办公用品的库存管理，定期盘点，合理分配资源，避免浪费与积压。
4. 行政事务支持：协助处理公司的证照年检、资质申报等工作；协调公司内部各部门之间的工作关系，及时传达重要信息，保障公司运营顺畅。
5. 对外沟通联系：与政府相关部门、合作单位等保持良好沟通，接待来访人员，树立公司良好形象。
二、任职要求
1. 专业素养：行政管理、工商管理等相关专业专科及以上学历；熟悉行政管理知识体系，具备扎实的公文写作能力，能够熟练运用各类办公软件。
2. 工作经验：具有三年以上行政工作经验，有物业公司工作经验者优先考虑。熟悉物业管理行业的基本运作流程，能快速适应岗位工作。
3. 能力素质：具备优秀的组织协调与沟通能力，能够妥善处理多方关系；工作认真细致，有较强的责任心与服务意识，面对繁琐工作能保持耐心与高效。具有良好的应变能力，能灵活应对各类突发状况。