1、制定采购计划：工程采购员需要根据公司的需求制定采购计划，包括物料、设备、服务等，保证项目的进度和质量满足要求
2、供应商评估及管理：采购员应结合市场与公司状况对供应商进行优选并进行面谈、评估并进行友好合作关系并记录在案；对于质量管理或劣质供应商应采取相关措施，如：重新洽谈或终止合作关系。并记录在案
3、价格谈判，实时掌握市场价格信息，确保公司最大利益
4、采购记录管理：采购需及时记录跟踪采购过程中的细节，确保书面及电子文件的齐备，清晰了解公司的采购情况，在过程中与工程部相关人员对供应商的交货速度及质量进行监控
5、拟定采购合同，明确合同、发票、物料和设备的规格和数量之间的关系，以及拟定合同过程中涉及交货时间、付款时间及方式、相关责任义务，懂得合理避免对公司不利的因素条约，确保公司最大利益。