一、岗位职责
1.三会管理
- 负责公司股东会、董事会、总办会的前期筹备工作，包括会议通知拟定、会议资料撰写，资料收集与整理等。
- 做好会议记录及会后及时整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况，定期向领导汇报进展。
-负责会议中工商变更事宜对接及处理。
- 协调各部门之间的沟通与协作，确保公司三会运营顺畅。
2.行政事务
- 处理日常行政事务，如办公用品采购、库存管理，确保办公用品的充足供应和合理使用等。
- 负责公司合同文件和档案的管理，登记、整理、归档等。
- 完成领导交办的其他临时工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历，管理学、经济学、金融学等相关专业优先。
2.具有 3-4 年以上相关工作经验，有国企办公室或上市公司董事会工作经验者优先。
3.熟练使用 Word、Excel、PPT办公软件，具备良好的文档处理和数据分析能力。
4.具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员有效沟通。
5.工作细致认真，责任心强，具有较强的执行力和应变能力，能适应较高的工作压力。
6.具备较强的文字写作能力，能够撰写准确、清晰的文件和报告。