一、行政事务管理 (70%)

1. 日常行政管理：

协助处理各类日常行政事务，重点负责本地文件的管理工作，如消防、环保、租赁等本地运营必备资料的分类存储与有序保管；承担会议组织筹备及部门内部通知传达等工作，保障信息及时准确传递。

2. 沟通协调：

作为部门内外沟通的关键桥梁，负责与其他部门及外部机构保持密切联系，积极协调各方资源，确保信息流通无阻，全力推动项目合作顺利开展。

3. 文档管理与撰写：

负责部门相关文件的起草、修订及完善工作，确保文档质量符合公司规范要求

4. 行政事务处理：

- 办公用品采购及发放；饮用水及其他日常消耗品采购与管理。

- 根据各部门需求进行车辆安排。

- 负责差旅协调，包括但不限于差旅票、酒店预定等。

- 高效处理部门员工的考勤统计、报餐安排等基础行政事务，保障部门日常运营平稳有序。

- 参与公司活动支持，包括但不限于团队建设、年会等。

5. 公司或领导安排的其他工作。

二、人事工作支持 (30%)

1、协助进行面试安排与组织。

2、支持并协调南通当地人事活动，如工伤处理，线下招聘会，培训活动等。

3、协助完成人事文件的签订与管理，确保资料的完整性、准确性和保密性。