职位详情
人事行政专员/主管(周末双休)
8000-12000元
深圳欣界能源科技股份有限公司
深圳
1-3年
本科
01-23
工作地址

翰宇创新产业大楼B栋701

职位描述
【岗位职责】:
1、负责日常接待工作,包括来访客户、供应商、合作伙伴等的接待、引导和安排,确保接待工作的热情、周到和专业,维护公司良好形象;
2、负责办公用品、设备及办公场地所需物资的采购、发放、登记和管理工作,定期进行盘点和统计,确保物资的充足和合理使用;
3、负责公司各类文件、资料的起草、审核、收发、登记、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性;同时建立健全文件档案管理制度,便于文件的查询和使用;
4、辅助领导完成行政预算、报销审核,承接临时任务;
5、组织员工活动,如生日会、团建活动、文体比赛等,丰富员工的业余生活,增强员工的凝聚力和归属感;
6、负责员工宿舍等后勤服务的管理和协调工作,确保员工的生活需求得到满足;同时监督和检查后勤服务的质量,及时解决员工反映的问题;
7、协助上级领导完成其他行政相关工作等。
【任职要求】:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先;
2、有2年以上行政工作经验,制造业优先;
3、熟练使用 Office 办公软件,具备良好的文字撰写和海报设计能力;
4、具备良好的沟通协调能力、组织能力和团队合作精神;
5、具备较强的责任心和执行力,具有一定的抗压能力,能够适应较高的工作强度;
6、形象气质佳,具有良好的服务意识和保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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