职位描述
形象气质佳,亲和力强
岗位职责
(一)接待与访客管理
负责公司前台接待工作,以热情、专业、礼貌的态度迎接来访客人,询问来意并引导至洽谈室,确保接待流程高效顺畅。
(二)办公环境维护
1.保持前台桌面整洁干净
2.确保前台大屏设备正常运行
(三)会议支持
1.在会议期间,提供必要的会议支持服务,如茶水供应、会议记录、会议设备操作等,保障会议顺利进行。
2.会议结束后,及时清理会议室,整理会议设备和资料,关闭电源、门窗等,恢复会议室原状。
(四)人事事务
1.负责公司的招聘工作,包括招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;搜集简历,对简历进行分类、筛选,确定面试名单。
2.负责公司员工的入职、调岗、离职等手续,处理员工关系问题,维护公司和谐稳定。
3.负责公司每月考勤统计(加班、出差、请假统计等)。
4员工社保、医保、公积金的办理,每月初核对缴费明细并生成汇总表交给财务。
5负责公司员工档案的管理,包括员工档案的建立、维护和查询等。
三、任职要求
(一)教育背景
大专及以上学历,行政人事管理、文秘、旅游管理等相关专业优先考虑。
(二)工作经验
具有 1 年以上前台接待或人事相关工作经验
(三)知识技能
1.熟练掌握 Office 办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint)的操作,能够进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
2.熟悉商务礼仪知识,具备良好的接待礼仪和沟通技巧,能够以专业、得体的方式与来访客人和内部员工进行交流。
(四)能力素质
1.具备较强的沟通协调能力,能够有效地与不同部门的人员进行沟通,协调工作关系,解决问题。
2.具有良好的服务意识和责任心,对待工作认真负责,注重细节,能够积极主动地为公司员工和来访客人提供优质的服务。
3.工作细心、耐心,具有良好的团队合作精神,能够积极配合团队成员完成各项工作任务。
4.性格开朗,亲和力强,具备良好的职业形象和素养。
四、工作时间与福利待遇
1.工作时间:
周一至周五,上午 8:30 - 下午 17:30,中午休息 1 小时
2.福利待遇:
完善的社会保险(五险)和住房公积金福利。
提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。
丰富的员工活动,如团建活动、节日福利等,营造良好的企业文化氛围。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕