岗位职责:
1.统筹公司行政事务和综合事务工作,梳理行政管理体系框架,提高内部管理的规范性和有效性;同时传达集团相关制度和政策并监督执行;
2.进行公司固定资产采购、管理、盘点工作,编制固定资产管理台账;定期对固定资产、办公用品采购及管理并进行定期盘点,编号入库;
3.公司营业执照、资质证书、各类印章的申办、延期、变更、增项等,建立管理制度与管理台账;人员各类资质证书的存档、借用、变更,和通知人员各类证书的申办、延期、变更工作;
4.对接物业部门,处理日常事务并配合相关工作,确保办公、会务等配套后勤服务。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,管理学、法学或相关工作经验者优先考虑;
2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验;
3.具有良好的商务礼仪素质,综合素质好,语言表达能力强;
4.具有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5.熟悉ERP系统、OA系统及相关办公软件