【岗位职责】
1.来访人员接待:​
（1）负责公司日常来访人员的迎接、登记与引导工作，确保访客接待流程规范、高效；
（2）维护前台、会客室等接待区域的整洁与有序，合理摆放宣传资料、桌牌等物品，营造良好的公司形象展示环境；
（3）妥善处理来访过程中的突发情况；
2. 会务安排支持：
（1）参与公司会务前期准备工作，如会议室预订、会场布置（包括桌椅摆放、设备调试、资料打印与分发等），确保会议所需物资齐全、环境适宜；
（2）会议期间负责签到引导、茶水供应、会议记录（简易）等辅助工作，维持会场秩序，处理会议过程中的临时需求；
（3）会议结束后协助清理会场，整理会议资料并归档；
3. 商务外出接待：
（1）根据公司安排，协助完成少量商务外出接待工作，包括提前与合作方沟通接待细节、规划出行路线、预订交通及住宿（如需要）等；​
（2）陪同商务人员外出时，做好行程记录、资料整理及沟通协调工作，保障商务活动的顺利开展，及时向公司反馈接待情况；
4. 负责公司快递、信件的收发与登记管理，及时将重要文件、物品转交相关人员；​
5. 完成公司办公用品的采购、申领、发放与库存统计工作，保障日常办公需求；​
6. 负责日常办公区域环境巡查，检查公共区域（如走廊、茶水间、会议室）的清洁状况，及时对接清洁人员，督促其整改，确保办公环境整洁、舒适；
7. 与物业公司保持日常沟通，协调处理办公区域的设施维修、安保协作等事宜，记录问题处理进度，及时向行政部主管反馈结果；
8. 对接绿植合作单位，负责好公司日常绿植养护工作等；
9. 完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务。

【任职要求】
1. 拥护中国共产党的路线方针政策，遵纪守法，诚实守信，勤勉敬业，廉洁自律，积极进取，追求卓越，勇于担当，政治素养和职业素养高；
2. 履职尽责，勤思善改，具有较强的思维能力和创新意识，具有全球化、国际化视野，良好的沟通表达及综合分析能力，高效的执行能力以及良好的团队协作能力；
3. 本科及以上学历，行政管理、文秘、旅游管理等相关专业优先考虑，形象气质佳，举止大方得体，具有良好的亲和力与沟通表达能力；
4. 具备2年及以上前台接待、行政助理或相关服务行业工作经验者优先；无经验但形象气质佳、学习能力强、服务意识突出者欢迎投递；
5. 熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的基本操作，能够独立完成简单的文档编辑、表格制作与数据统计工作；
6.具备基本的商务礼仪知识，了解接待流程与沟通技巧，能够灵活应对各类接待场景；具备良好的文字功底，能够撰写简单的通知、会议纪要等行政文书者优先；
7.具备良好的团队协作精神，能够与各部门人员友好沟通、高效配合；严格遵守公司规章制度，保守公司商业机密，维护公司形象与利益；
8. 身体健康、心理素质好，具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等；
9. 符合亲属回避的有关规定，认同应聘规则并服从岗位调剂。


【加分项】
1. 中共党员；
2. 熟练使用AI协同办公。

【禁止条件】凡有下列情形之一者，不予受理
1. 因犯罪受过刑事处罚或被开除公职的人员；
2. 涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的；
3. 收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员；
4. 被依法列为失信联合惩戒对象的人员；
5. 其他法律法规规定不得聘用的情形。