【岗位职责】

1. 协助部门领导组织部门会议，并做好会议记录工作；

2. 协同部门参与项目的踏勘、考察、尽职调查、投后检查等相关工作；

3. 承担项目资料全生命周期的管理职责，具体包括收集与整理工作：负责投资拓展部项目文件（例如可行性报告、合同、市场分析数据等）的收集、分类、编码以及归档工作，确保资料的完整性与准确性；

4. 负责项目资料的存储与维护工作：建立电子及纸质档案管理系统，定期更新资料库，清理过期或无效文件，保障资料的时效性；

5. 负责提供项目资料的检索与支持服务：为投资团队提供快速检索服务，协助调取历史项目数据、合同条款等信息，为决策分析提供支撑；

6. 负责项目资料的安全和权限管理工作：设置分级访问权限，确保敏感信息（如投资标的财务数据）仅允许授权人员进行操作；

7. 负责项目资料的备份与灾备工作：制定数据备份策略（如采用云端与本地双存储方式），定期验证恢复流程，防范数据丢失风险；

8. 负责制定项目资料相关制度：完善投资资料管理规范（如文件命名规则、版本控制标准），推动部门协作效率的提升；

9. 开展跨部门协同工作：与部门负责人、投资经理、法务及财务部门进行联动，审核资料的合规性，协助项目申报以及尽调材料的整合工作；

10. 负责培训与指导工作：为部门员工提供档案管理系统操作培训，解答日常使用过程中遇到的问题；

11. 完成合规与审计配合工作，遵循相关法规：确保资料管理符合《档案法》、《企业内部控制基本规范》以及公司内控要求；

12. 配合内外部审计工作，提供资料调阅、完整性说明以及整改支持；

13. 完成上级领导交办的其他工作任务。

【任职要求】

1. 拥护中国共产党的路线方针政策，遵纪守法，诚实守信，勤勉敬业，廉洁自律，积极进取，追求卓越，勇于担当，政治素养和职业素养高;

2. 履职尽责，勤思善改，具有较强的思维能力和创新意识，具有全球化、国际化视野，良好的沟通表达及综合分析能力，高效的执行能力以及良好的团队协作能力；

3. 本科及以上学历，档案管理、信息管理、金融或相关专业优先；

4. 具备2年及以上资料管理或行政支持工作经验，拥有投资、金融行业背景者优先考虑，同时欢迎应届毕业生应聘；

5. 能够熟练运用 Excel、PPT 开展数据分析与报告撰写工作；掌握档案管理系统（例如 OA、ERP）及云存储工具（例如阿里云盘）者优先；

6. 语言能力要求：英语达到 CET - 4 及以上水平，能够处理英文合同及海外项目资料，具备基础 SQL 或 Python 技能者优先，可协助进行数据清洗与整合工作；

7. 能够适应高强度的工作节奏，可配合投资部门出差或在项目冲刺阶段加班；持有档案管理师、信息安全管理师等相关证书者优先；

8. 工作需细致严谨：对数据具有敏锐的洞察力，能够发现文件中的逻辑矛盾或格式错误并及时修正；需具备保密意识：严格遵守信息安全规定，妥善处理敏感信息（如投资标的估值模型）；

9. 身体健康、心理素质好，具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等；

10. 符合亲属回避的有关规定，认同应聘规则并服从岗位调剂。

【加分项】

1. 中共党员；

2. 熟练使用AI协同办公。

【禁止条件】凡有下列情形之一者，不予受理

1. 因犯罪受过刑事处罚或被开除公职的人员；

2. 涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的；

3. 收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员；

4. 被依法列为失信联合惩戒对象的人员；

5. 其他法律法规规定不得聘用的情形。