岗位职责:
1、负责公司前台访客接待,登记及通报;
2、负责影印文件,收发传真、信件、文件、快递联系,报销等;
3、负责订水、机票、酒店预订;
4、负责公司办公用品的保管及领用登记,每周统计公司用品消耗及库存;
5、负责办公室物品的采购及保管,选择合适供应商,签订供应商协议;
6、负责会议室使用安排:会前布置,会后清理;
7、负责办公环境的维护,花草维护,确保员工办公处于美观、整洁、舒适、安全、健康状态,并及时就发现的问题发出维修需求、跟踪完成情况;
8、负责发票的收集管理等工作(包括房租、物业费、水电费、快递费用、采购支出等费用发票);
9、协助人事部门处理招聘,考勤,员工关系等事务;
10、完成上级主管交给的其他事务性工作;
任职资格:
1、有行政人事、文秘相关工作经验者优先;
2、有良好的文字表达能力、熟练使用办公软件及办公设备;
3、有较强的应变能力、协调能力和表达能力,能独立处理紧急问题,如不能处理及时向主管汇报;
4、优秀的执行力,工作积极主动。
薪酬福利:
1、工作时间: 9:00-12:00,13:00-18:00 双休,法休。
2、福利待遇: 五险一金、节日福利、团建聚餐等。