1、资质、印章管理 ; 公司资质、营业执照、公章、法人章管理,工商变更,档案管理等工作。
2、行政制度: 负责园区相关行政规章制度的制定,含《办公室管理》《客户接待管理制度》《6S 管理制度》《办公用品管理》《会议管理制度》《印章管理制度》《档案管理制度》《车辆管理制度》《员工宿舍管理制度》
《工会管理制度》《员工福利制度》并落地实施,规范公司各项管理制度。
3、费用预算:负责行政相关成本预算和管理,含固定资产、办公用品、低值易耗品、供应商费用等公司各项行政费用预算,并做好预算整体、成本把控,跟踪预算实际执行情况,监管费用, 制定费用台账并分析以及优化,严
格把控费用预算, 缩减消耗成本。
4、固定资产及办公用品管理: 负责公司固定资产及办公用品采购、入库登记、台账建立、使用申领、盘点、报废等工作。使公司固定资产管理和办公用品管理有条不紊的进行。
5、项目管理:负责行政、IT、办公系统、办公室搬迁、安防醒目建设,负责供应商的寻找开发、招标、合同签订、监控安装施工以及费用结算。
6、供应商管理:负责行政、各类项目、各位资源(特种设备考证、装卸、办公家具等)供应商筛选,招标、合同签订,并定期进行供应商的评估优化工作。
7、接待管理:负责统筹公司所有内部接待、政府接待;负责制定接待流程、车辆安排、食宿安排、日程制定、接待物资的采购管理;为公司制定了一套符合公司实际情况的接待流程和标准。
8、办公环境管理 : 负责维护公司良好的办公环境,为员工提供良好的办公条件;负责公司办公环境检查制度的制定和执行,每月定期发文统一将检查结果发文处罚;公司保洁统一管理,办公环境卫生维护。
9、福利管理:负责公司福利制度拟定、建立审批流程、落实福利礼品采购、发放费用结算及各部门费用分摊。
10、团建活动:负责公司团建活动的策划组织,包含生日会举办、公司运动会项目组织、旅游活动策划组织、大型会议,公司年会策划筹备等各项团建活动。11、采购管理:员工福利、业务招待、耗材、生产物料等采购管理。负责采购比价、审批、下单、订单跟进。
12、宿舍管理:负责公司员工宿舍制度制定,并负责制度的落地实施,保证员工安全、生活质量。
13 行政事务:负责日常办公司综合行政管理工作,协助完成公司行政板块各项工作,督导跟踪领导安排日 常事务,复杂事务沟通处理,搭建公司与各部门之间桥梁,为公司运行提供行政支持和后勤保障。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调能力和执行力,能够快速适应并解决各种突发事件。
2. 具备良好的沟通和协作能力,有较强的团队合作精神。
3. 熟练使用各种办公软件和工具,对文档管理和信息发布有熟练的操作技巧。
4. 具备较强的学习和适应能力,有较强的责任心和服务意识。
5.要求本科学历,有制造行业,食堂,宿舍,供应商管理等经验