岗位概述:
业务助理负责协助业务跟单和生产经理处理订单执行过程中各类支持性工作。主要职责包括文档管理、数据录入、沟通协调以及日常事务的处理，确保业务跟单的顺利进行，并为团队的高效运作提供支持。

主要职责:

1. 文档管理: 处理、归档、邮寄订单相关文件。

2. 数据管理: 录入维护订单、生产、物流数据。

3. 沟通协调: 支持内部、客户、供应商沟通。

4. 样品管理: 收发、记录、管理样品库存。

5. 日常事务: 支持会议、差旅、培训及问题解决。

6. 财务支持: 协助发票处理、付款跟进及财务对接。

任职资格:

1. 教育背景: 大专及以上学历，商务、管理、国际贸易等相关专业优先。

2. 工作经验: 1-2年行政或销售助理相关工作经验，有纺织行业经验者优先。

3. 快速学习与适应能力: 具备快速学习和适应新环境的能力，能够迅速掌握公司产品知识和订单管理流程。

4. 组织与时间管理能力: 优秀的组织和时间管理能力，能够高效处理多项任务，支持业务团队顺利开展工作。

5. 细致与责任心: 注重细节，能够确保文档管理和数据录入的准确性。

6. 办公软件技能: 熟练使用办公软件（如Excel、Word等），能够高效完成日常数据处理和文档管理工作。

7. 团队合作与沟通能力: 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够积极配合业务跟单与客户和内部团队的协调工作。