任职要求:
1.年龄35岁以下,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2.具有3年以上行政岗相关工作经验,有团餐或餐饮行业从业经历者优先;
3.熟练撰写通知、报告等行政文件,具备档案分类与合规归档能力;
4.熟悉办公物资采购流程,能高效管控库存、盘点资产并优化成本;
5.精通 Excel 数据处理,熟练使用 OA或ERP 系统及Word、PPT等办公软件;
6.熟悉食品安全法、企业资质管理等法规,能协助完成年审及备案事务;
7.具有良好的团队协作精神、沟通协调能力,能准确传递行政指令并收集需求反馈。
8.抗压能力强,服务意识突出,能适应团餐行业高频次、快节奏工作模式。
岗位职责:
1.草拟通知、报告等行政文件,整理会议纪要,归档合同、资质及员工档案,确保文件规范;
2.负责会议通知发布、材料准备及现场记录,跟进决议事项执行进度,及时反馈落实情况;
3.统筹办公物资的采购申请、比价及入库,建立台账并按需发放,控制库存成本;
4.接待来访客户、监管部门及合作单位,安排接待流程,维护对外形象;
5.协助完成营业执照、食品安全许可证等资质年审,整理备案文件,确保公司运营合规;
6.熟练使用 OA 系统处理流程申报,统计行政数据并提交分析报告;
7.定期盘点办公设备及固定资产,记录使用状态,协调维修或报废申请;
8.协助策划员工活动,负责场地布置、物资筹备及流程对接,提升团队凝聚力。