工作职责
1、负责接待来访人员，包括接听电话、迎接客户、确认来访目的以及引导到指定地点。
2、维护前台的整洁和有序，保持门厅、接待区域和会议室等公共环境的良好形象。
3、负责通知相关人员有关来访人员的信息，确保他们及时了解来访的目的、身份等。
4、处理日常信件、快递和包裹的收发，并将其及时送达相关人员。
5、负责公司或机构的文件管理，包括文件的归档、整理和存档，确保文件流程的有效性。
6、协助行政部门完成各种行政事务，文件复印、传真、打印、扫描和盖章等，协助安排会议和活动，包括会议室预定、设备准备、茶水服务和会议记录等工作。
7、维护公司办公设备的日常运行，通过预防性维护和及时报修保持设备的正常使用。
8、协助处理员工的办公物资需求，包括采购、分发和库存管理，确保办公用品的充足性。
9、为员工及客户提供基本的行政支持和客询服务，解答并处理日常问题和事务。
10、协助安排员工的培训和福利活动，包括培训计划、资料准备和活动组织等工作，配合上级领导或其他部门完成临时交办的其他工作任务。