职位详情
行政专员
6000-7000元
陕西德量源生物科技有限公司
内江
3-5年
大专
06-14
工作地址

威远建业集团1层101号

职位描述
一、岗位职责​

    1、负责日常接待,为客户、合作伙伴及行业产业方向公司产品讲解与项目成果,展现企业形象,解答咨询。​

    2、负责政府及相关机构联系,汇报项目情况,申请支持及补贴;跟进项目进度,完成资料收集、整理、存档。

    3、协助编制公司费用预算,按财务制度完成票据整理、审核与报销,保障流程合规。

    4、负责团队考勤,社保、年审等,定期向行政人事部提交数据。

    5、筹备、组织公司各项会议,撰写会议纪要,分发文件并跟进决议执行。

    6、处理日常行政工作,如物资采购、设备维护,优化项目管理制度,协同各部门推进项目。


二、任职资格​
  1. 教育背景:行政管理、文秘、项目管理、工程管理等相关专业大专及以上学历。​
  2. 资格证书:持有行政秘书、项目管理、会计从业资格等证书者优先考虑。
  3. 知识技能:熟悉项目管理流程与行政事务处理规范;掌握财务预算编制、费用报销基础知识;具备出色的文字写作与文档编辑能力。
  4. 相关技能:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能运用 Excel 进行深度数据统计分析;具备基本办公设备操作与维护能力;拥有良好的公众讲解与沟通技巧。
  5. 工作经验:4年及以上行政助理、项目助理相关工作经验,有项目工程领域工作经验者优先。​
  6. 其他要求:形象气质佳,亲和力出众;工作细致严谨,责任心强;具备优秀的时间管理与多任务处理能力;拥有较强的团队协作精神与沟通协调能力;学习能力与应变能力突出,能快速适应项目工作环境与要求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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