1、学历与专业：建筑工程、土木工程、工程造价等相关专业，大专及以上学历。

2、专业知识：

熟悉建筑工程施工流程，掌握施工资料分类标准（如隐蔽工程记录、检验批、竣工验收资料等）了解建设工程档案管理规定（如城建档案馆归档要求）及行业规范（如GB/T 50328-2014《建设工程文件归档规范》）

3、 技能要求： 熟练使用Office办公软件（Excel数据整理、Word文档排版）。掌握工程资料管理软件（如广联达资料软件、筑业资料软件）。具备基本的CAD图纸识图能力，能看懂施工图纸关键信息。

4、工作经验：

1-3年及以上同岗位经验，能独立完成项目从开工到竣工的资料编制、归档全流程。

关键能力与素质：

1、细致严谨：确保资料填写准确、签字齐全、编号规范，避免因资料问题影响工程验收。

2、沟通协调：能与施工员、监理、建设单位及档案馆对接，及时收集、报送资料。

3、抗压能力：适应工程赶工期节奏，能高效完成资料整理、组卷等紧急任务。

4、学习能力：熟悉新出台的行业规范及资料管理政策，及时更新知识储备。